Tem que provar.
nem sempre prova.
A atividade aconteceu. Mas a evidência está dispersa, incompleta ou inexistente. Na hora da auditoria, fazer e não conseguir provar é quase o mesmo que não ter feito.
- 01Evidência dispersa. O comprovante está num grupo de mensagens, a foto no celular de alguém, a assinatura num papel perdido. Existe, mas não se acha quando precisa.
- 02Registro sem padrão. Cada atividade é registrada de um jeito — ou não é. Sem padrão, a evidência de uma não serve de modelo para a outra.
- 03Sem validação. O registro existe, mas ninguém confirma que está completo e correto. Evidência não validada é evidência frágil.
- 04Sem rastreabilidade. Não dá para reconstruir o que foi feito, quando, por quem. A cadeia que ligaria a atividade à prova não existe.
Registro que prova.
O Trace™ é um framework tático da linha Axis Tools — instrumento que estrutura o registro, a validação e a rastreabilidade de evidências operacionais documentadas.
Funciona no pacote Office, sem sistema adicional. Cada atividade que precisa ser comprovada recebe um padrão de registro, um ponto de validação e uma cadeia rastreável. O que era prova dispersa vira evidência organizada e defensável.
Da atividade à prova.
O Trace™ não acumula arquivos — organiza a evidência de forma que ela prove o que foi feito, quando e por quem.
não defende.
O que separa um arquivo de uma prova é a rastreabilidade: a capacidade de ligar cada evidência à atividade que a originou, de forma verificável.
O Trace™ mantém a cadeia de rastreabilidade de cada evidência. Qualquer auditor, investigador ou cliente consegue reconstruir o que foi feito a partir do registro — e é essa rastreabilidade que dá à evidência valor técnico, não apenas valor de arquivo.
Em material de uso direto.
O Trace™ entrega o instrumento de gestão de evidências pronto para a operação aplicar — do registro padronizado à rastreabilidade.
Todos os materiais são executáveis no pacote Office, sem dependência de sistema externo.
foi desenvolvido.
- Sua operação executa atividades que precisam ser comprovadas — e hoje a evidência está dispersa
- Você precisa de um padrão único de registro de evidências, não de comprovantes soltos
- Você precisa validar a evidência — garantir que está completa e correta
- Você precisa de rastreabilidade que sustente auditoria, cliente ou questionamento
- Você quer um instrumento que rode no pacote Office, sem sistema para contratar
- Você procura um GED ou plataforma de document management corporativa
- Você precisa de blindagem documental sistêmica — cruzamento e validação hierárquica de documentos. Esse é o Método Atlas™
- Você quer armazenamento em nuvem com controle de versão automático
- Você espera assinatura digital certificada — o Trace™ estrutura a evidência, não emite certificação
você consegue provar?
O Trace™ está em desenvolvimento. Entre na lista de espera para receber acesso prioritário e notificação na abertura.